SISTEMAS ERP DE CONSTRUCCIÓN

¿Qué es ERP para construcción?
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ERP para construcción es un término general para describir la amplia gama de aplicaciones disponibles para los proyectistas, contratistas, propietarios y administradores de obras en construcción. Hay suites de soluciones que pueden automatizar los procesos de una empresa en su totalidad, desde la estimación de la gestión de proyectos hasta la contabilidad. También hay decenas de herramientas departamentales, especializadas que se ocupan de una o más de las funciones de una compañía.
Categorías de aplicaciones para empresas constructoras

Cómputo y presupuesto
Administración de licitaciones y concursos de precios
Programación de proyectos
Gestión de Proyectos
Programa de Gestión de cartera
Contabilidad y finanzas
Compras
Administración
Almacén
Gestión del servicio


Cómputo y presupuesto


Ayuda a presupuestar obras, calcular los costos y desarrollar ofertas con mayor precisión. Las funciones incluyen cómputos lineales, cálculos volumétricos, gestión de costos, y la generación del presupuesto. Si bien cómputo y presupuesto son aplicaciones separadas, ambas están integradas.

Un capítulo especial merece el caso de software ERP para construcción que se dedican a obras de infraestructura como caminos, autopistas, puentes, puertos, túneles, represas y proyectos similares pues son necesarias capacidades especiales, tales como:

Cómputo 3D: el sistema debe poder representar la topografía del suelo donde se trabajará. Además, debe contar con la funcionalidad para determinar los volúmenes de desmontes (disminución de volumen de tierra) y los rellenos o terraplenes. Desde el punto de vista gráfico, lo ideal es que el software provea vistas de plantas, cortes y secciones de los terrenos.

Base de datos de costos: se precisan para calcular el costo de materiales, la necesidad de equipo y la ocupación de mano de obra.

Combustibles y lubricantes: en el caso de grandes obras, el combustible es uno de los insumos más importantes. Hay tres temas vinculados al combustible.
La provisión del mismo en el momento preciso en el que se necesita.
El almacenaje y toda la logística vinculada.
El costo

No todo el software ERP para construcción tiene capacidad para manejar el ciclo completo del combustible, desde su aprovisionamiento hasta la distribución pasando por el almacenaje. La administración de combustible requiere el manejo de ciertos coeficientes relacionados con las condiciones en las cuáles se almacena.

Transporte de personal, herramientas y materiales: la logística incluye el manejo de una pequeña flota de vehículos con todos los ítems que esto acarrea (mantenimiento, seguros, repuestos, hojas de ruta) y el transporte de las personas desde el campamento o lugar de residencia hasta la obra propiamente dicha.
Administración de licitaciones y concursos de precios


Como parte del software ERP para construcción, este módulo agiliza los procesos de presentación de ofertas, contratación, compras y gestión de contratos. Las funciones incluyen bases de datos de proveedores y subcontratistas, invitación automatizada para participar de un concurso de precios, herramientas de comparación de ofertas.
Programación de proyectos


Permite que los administradores de proyectos programen de manera eficiente la asignación de personas, recursos y tareas. Las funciones del software ERP para construcción incluyen la gestión mediante el camino crítico, diagramas de Gantt, programación de los subcontratistas, programación de tareas, uso de materiales y la programación de recursos necesarios para llevar a cabo cada tarea y cada etapa de la obra.
Gestión de Proyectos


Brinda soporte a los líderes de proyecto y las partes relacionadas en la gestión eficaz de los proyectos. Las funciones del software ERP para construcción incluyen la elaboración de presupuestos, seguimiento de costos, gestión de documentos, programación y colaboración.

En la construcción de grandes obras tales se deben agregar otros requerimientos, entre los cuáles se mencionan los siguientes:
Costear unidades de trabajo terminadas (por ejemplo metro cuadrado realizado o metro lineal).
Controlar personal de contratistas: no solo la entrada y salida de la obra sino también el lugar dónde se encuentran en un determinado momento del día.
Programar la asignación de personal y equipo de trabajo: ambos son necesarios para realizar la tarea planeada.
Capacidades móviles: las grandes obras se desarrollan en superficies muy amplias. Es necesario llevar las capacidades de información y procesamiento a los sitios donde se los precisará en un determinado momento.
Programa de Gestión de cartera


Ayuda a los propietarios, comitentes, administradores y constructores a coordinar los proyectos. Brinda herramientas para la aplicación de estándares de control y de construcción a quienes manejan una cartera de obras. Las funciones del software ERP incluyen la gestión de proyectos, seguimiento de presupuestos, seguimiento de la cartera, control de documentos, planeamiento.
Contabilidad y finanzas


La contabilidad para esta industria es muy particular. Se necesita seguir detalladamente los costos de tareas, manejar sistemas complejos de pago de salarios, administrar equipamiento (máquinas y herramientas), subcontratar servicios y otras actividades. Casi toda la contabilidad gira alrededor del costo laboral. Esta particularidad la hace diferente de de los sistemas contables genéricos.

Las funciones incluyen costo laboral, contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, y el seguimiento de los seguros.
Compras


Luego de la planificación del proyecto, y durante su ejecución, será necesario abastecer a la obra de materiales, herramientas y servicios. El módulo de compras permite planear las mismas evitando urgencias o compras no previstas que encarecen la gestión de obra y disminuyen la rentabilidad. Esta función, muchas veces, se encuentra integrada con las de cómputo y presupuesto y programación del proyecto.
Administración


Como en cualquier otro sistema de gestión, el software ERP para construcción. Comprende las funciones administrativas, Entre tales funciones se encuentran: tesorería, bancos, facturación, cuentas a cobrar, cuentas a pagar.

Para grandes obras se agregan capacidades como:
Gestión de flotas: se mueven muchos vehículos tanto para transportar persona como herramientas, equipos y sus repuestos.
Gestión de materiales: en obras complejas, el manejo eficiente de materiales puede hacer la diferencia en el costo. Es necesario contar con un seguimiento minucioso de los materiales requeridos para cada tarea, incluyendo los que fueron ordenados, los recibidos, los que se encuentran en tránsito y los tiempos de llegada a pié de obra.
Administración multi empresa: algunas de las compañías que intervienen en la obra están relacionadas con organizaciones que poseen múltiples subsidiarias. Por eso son necesarias en el software, capacidades de consolidación. Además debería poder manejar transacciones inter compañía, que son las que se hacen entre las entidades relacionadas.
Administración de inventario: en este tipo de obras, el seguimiento de inventario (herramientas, piezas, equipos) se realiza en múltiples localizaciones: sitio de trabajo, depósito, plantas. Más aún, se precisa conocer qué es lo que está ordenado, qué se está usando en la obra y qué es lo que está asignado a determinada tarea.
Almacén


Administra movimientos de recursos, ingresos y salidas de: materiales, servicios, activos, repuestos, materiales en tránsito.
Gestión del servicio


Dado que la industria utiliza maquinaria liviana, herramientas, vehículos que transportan personas, materiales o máquinas pesadas, es necesario contar una herramienta que administre los servicios técnicos de los subcontratistas. Las funciones incluyen la programación, mantenimiento de equipo, despacho, administración de inventario de piezas, y la gestión de contratos.


SINCO ERP - Software de gestión especializado para empresas constructoras





Software integrado para la gestión de obra.




¡El software de los constructores!

Más de 18.000 proyectos desarrollados respaldan el liderazgo de nuestro sistema de gestión especializado en el sector constructor y de infraestructura, que integra la información en pro de la toma de decisiones acertadas.


Centralizamos la gestión de los procesos críticos de tu constructora en un solo sistema, generando reportes precisos basados en información actualizada, que permite el cumplimiento de tus objetivos y apoya la visión estratégica y el crecimiento sostenido de tu compañía.

Más de veinte años en el mercado y cerca de 1.100 implementaciones exitosas certifican nuestra experiencia como líderes en el desarrollo de soluciones para la construcción, siendo la herramienta preferida por 8 de las 10 constructoras más grandes del país.

SINCO ERP cuenta con once soluciones integradas, adaptadas según tus necesidades, que promueven el desarrollo adecuado de tu operación mediante el control detallado del presupuesto de obra, causaciones contables automatizadas, gestión de tus proyectos e informes optimizados para el análisis de resultados.

Contamos con un talento capacitado que nos permite acompañarte en el proceso de implementación de nuestras soluciones, a través de una exploración que busca entender el funcionamiento de tu negocio y atender tus necesidades para garantizar el éxito de todos tus proyectos.

Al conectar los procesos dentro de la organización se aumenta la eficiencia y la productividad de los equipos de trabajo. Con SINCO ERP lo hacemos a través de estos múltiples módulos integrados.


SINCO ADPRO Administración de Proyectos de Construcción.
SINCO A&F Administrativo y Financiero.
SINCO CBR Comercialización de Bienes Raíces.
SINCO ABR Administración de Bienes Raíces.
SINCO M&E Maquinaria y Equipos.
SINCO SST Seguridad y Salud en el Trabajo.
SINCO SGC Sistema de Gestión de Calidad.
SINCO SGD Sistema de Gestión Documental.
SINCO BI Inteligencia de Negocios.
SINCO GTH Gestión de Talento Humano.
SINCO SGP Sistema de Gestión de Proyectos.

SINCO ERP - Software de gestión especializado para empresas constructoras se encuentra en las modalidades de Software Licenciado y Software como Servicio SaaS.
Software para Empresas ...
Pequeñas / Medianas / Grandes
TOTVS


Proveedor global de software de gestión, plataforma y consultoría para empresas de todos los tamaños, con más de 50% de marketshare en Brasil, líder en América Latina* y una de las mayores proveedoras de ERP Suite del mundo. TOTVS cuenta en Brasil con cinco filiales, 52 franquicias, más de 200 distribuidores y nueve centros de desarrollo. En el exterior, está presente en 39 países, entre filiales, franquicias y dos centros de desarrollo (Estados Unidos y México).

Es la única empresa de tecnología en la lista de las 25 Marcas Brasileñas Más Valiosas, según ranking de Interbrand. Con el compromiso de volver a sus clientes más competitivos en el mercado en el que actúan, TOTVS ofrece soluciones para 10 segmentos, complementados por un amplio portfolio de servicios, como Consultoría de Negocios y Cloud Computing. En 2013, registró R$ 1,6 billones en ingresos. Más información en www.totvs.com.

-SAP BUSINESS ONE

¿Qué es?

SAP Business One es una de las soluciones ERP de SAP más accesibles para todo tipo de empresas, pues integra los procesos básicos para gestionar un negocio. Aunque principalmente diseñado para Pymes, SAP Business One se adapta al crecimiento de la empresa y puede ampliarse según se vaya necesitando. Su escalabilidad es una baza que no todos los ERP del mercado, como Microsoft Dynamics u Oracle ERP, incluyen como una posibilidad. Por ello, SAP Business One es una herramienta ERP que puede ayudar a empresas de rápido crecimiento, optimizando sus procesos y el rendimiento de los datos.

¿Qué hace?

· Descubre tendencias en comportamientos de compra

· Conoce qué clientes han estado inactivos para re-contactarlos

· Mejora el control de pagos a proveedores y entrega de pedidos

· Optimiza el control de presupuestos y seguimiento a etapas de proyectos

· Crea reportes que te ayudarán en la operación

· Mejoras en tu control y costos de inventarios

· Reducción de la cartera vencida y tener la cobranza al día

· Administra todas las áreas e información de la empresa en un sólo sistema

· Mejora el control de movimientos diarios

· Cuenta con información inmediata y confiable para tomar decisiones al momento

· Reportes de predicción de la demanda para producir inteligentemente

· Mejor conexión entre el departamento de ventas con almacén y facturación.

SLYG Block

SLYG Block , el software para la construcción. Si deseas mantener el control preventivo de los costos y a la gestión profesional de sus proyectos de construcción, SLYG Block es el software que necesitas.

SLYG Block le ofrece las herramientas que usted necesita para evaluar el proyecto, elaborar el presupuesto, programar el cronograma de obra y de las compras, así como contar con un novedoso proceso de control de cambios al presupuesto.

Lo ayudamos a manejar todos los requisiciones, compras, contratación, alquileres, anticipos, pagos y amortizaciones. Block le ofrece el poder de generar listas de precios y cotizaciones, controle los procesos de separación y venta de inmuebles, registro de trámites, control de cartera y pago de comisiones.

SLYG Block se encarga de realizar los procesos de compras, subcontratación, alquileres, pagos a proveedores y sala de ventas, y elimina los reprocesos de información. Contara con toda la información que necesita saber, toda la información al alcance de sus manos.

Podrá definir los tiempos de ejecución de cada actividad y Block calculará automáticamente las compras, flujo de caja y avance de obra. Block mantiene las compras dentro de lo presupuestado y le ayudará a realizarlas en el momento indicado.

Block se encarga del seguimiento y control de los avances de obra, retenciones de garantía, anticipos y amortizaciones. Alquile lo que necesite, cuándo y por el periodo que lo necesite, que Block se encargará de los cálculos complejos.

Block controla el ingreso y asegura que la salida de materiales se realice en las cantidades y para el uso programado. También nos encargamos de cuidar los detalles en el proceso de ventas, desde la oferta hasta la escrituración. Le permite realizar autorizaciones donde y cuando el proceso lo requiera.

Si de seguridad hablamos, somos un software seguro, tanto que le garantizamos proteger toda la información que maneje acerca de su proyecto.


-CONSTRUDATA




Es un sftaware especializado para el sector de la construcción y sus profesionales (arquitectos, empresas constructoras, diseñadores, ingenieros) su objetivo principal es entregarle información destacada del medio. Utiliza el concepto de información integrada para la Planeación y Control de Obras, y a su capacidad técnica, su facilidad de uso, su mejoramiento continuo a través de actualizaciones y nuevas versiones, y el soporte permanente que tiene en todo el país.

Que hace?

· Elabora presupuestos de obras civiles.

· Crea y almacena bases de insumos (materiales, mano de obra, equipos) para realizar análisis de precios unitarios y establecer presupuestos.

· Programa simulaciones y escenarios.

· Exporta datos Project para la programación de obras civiles.

· Cuenta con múltiples reportes prediseñados para exportar a Excel o enviar por correo electrónico.

· Está compuesto por 5 módulos: Administración, Almacén, Bancos, Compras y Equipos.

· Controla el presupuesto, comparando las compras y cantidades ejecutadas contra lo previsto.

· Optimiza procesos, manteniendo registros individuales para cada actividad, material, equipo y contratista.

· Cuenta con múltiples reportes prediseñados mostrando información de cada uno de los módulos.

· Agiliza el manejo administrativo de obras en cinco áreas principales: compras, almacén, contratos, equipos y tesorería.





FOMPLUS.Net Sistema Administrativo Integrado

Software ERP - Sistema de Información Gerencial Integrado



Fomplus.Net es un ERP (Enterprise Resource Planning) que Integra eficientemente los procesos financieros a la actividad económica de cada compañía.



Nuestra experiencia profesional de más de 20 años nos permite ofrecerle un software con el que usted mejorará sus procesos internos, fijando indicadores de gestión de alto desempeño, que le sirvan de soporte para evaluar la gestión de todas las áreas funcionales de su compañía, planear y tomar decisiones inteligentes, para lograr su crecimiento y desarrollo sostenible.



Con el ERP Fomplus.Net usted logrará:

√ Agilizar, centralizar y simplificar sus procesos operativos, administrativos y financieros.

√ Evitar sanciones porque mantendrá su información contable al día y generará de forma automatizada los informes requeridos por los entes de control.

√ Ahorrar dinero implementando políticas de aprovisionamiento en la gestión de Compras que les permitan obtener una mayor rentabilidad.

√ Ahorrar tiempo en la operación logística para el abastecimiento de su inventario.

√ Transformar los datos en información de valor para medir los resultados de su gestión comercial y financiera.


Incluye:
Estados Financieros configurables
Sistema Multi-libro
NIIF Incluidas
Información exógena para la DIAN
Documentación base para Revelaciones
Sistema multimo-neda
Diferencia en cambio
No requiere cierre mensual



Módulos

El ERP Fomplus.Net es un sistema modular e integrado que incluye los módulos:

Gestión Contable
Radicación
Proveedores
Tesorería (Bancos, Pagos Electrónicos, Inversiones y Obligaciones Financieras)
Proceso de Compras (Requisiciones, Gestión de Compras e Importaciones)
Administración de Costos (Inventarios y Logística de despacho)
Caja
Facturación
Exportaciones
Cartera
Recursos Humanos (Nómina, Control de Acceso de personal)
Administración de Activos Fijos
Presupuesto (Sector Público y Privado) y
Gerencial (Business Intelligence)


Se integra con Soluciones desarrolladas por Fomplus para sectores específicos:

Puntos de Venta
Logística de carga
Costos de Producción
Control de Obras y Proyectos
Solidario
Taller / Mantenimiento de Equipos
Health - Sector Salud
Farmacias
Hoteles y Restaurantes
Sector Público
Comercio exterior
Inmobiliarias
Transporte Urbano (Recaudo Caja Única)
Cartera Financiera y Atención al cliente


Características:
Ambiente Windows.
Base de Datos: Microsoft SQL Server.
Lenguaje de programación VISUAL BASIC.Net.
Exportación de datos en formato Excel, Word, Archivos PDF y Archivos RTF.



Complementos del Sistema Fomplus NET

Soluciones diseñadas para que las empresas de los diferentes sectores de la economía, puedan evaluar su comunicación con el cliente y mejorar su gestión:


Portales Web Fomplus

Los portales Web de Fomplus están diseñados para tener todo lo esencial en una pantalla satisfaciendo las necesidades de Clientes Internos, Externos y Proveedores. Son ideales para consulta y generación de documentos en formato PDF.


App Fomplus Connection

Es la manera más sencilla de llevar un negocio en el bolsillo. Nuestra App es ideal para controlar en línea y tiempo real la fuerza de venta de una compañía y optimizar la gestión comercial manteniendo a los Clientes informados del estado de sus transacciones.

FOMPLUS.Net Sistema Administrativo Integrado se encuentra en las modalidades de Software Licenciado y Software como Servicio SaaS.
Software para Empresas ...
Pequeñas / Medianas / Grandes  

WAHHU – Comunicación inteligente es un software que permite mejorar la comunicación entre los diferentes integrantes de un proyecto de construcción en las diferentes etapas del proyecto.



WAHHU permite hacer cualquier revisión de interventoría, pendientes de entrega y solicitudes de posventa desde el app; éstas quedan registradas en una base de datos, por lo que el director de obra o la gerencia puede saber, en tiempo real, el estado de la obra. Elimina el papel y las A-Zs; ahora toda la información de
las entregas y posventas no está amontonada en formatos en papel, sino a un clic.



WAHHU Genera informes en PDF o Excel para facilitar la gestión de información.



Además, permite gestionar las actas de comité, es decir, que se pueden crear reuniones de los comités, tareas de cada persona, así como alertas de vencimiento de tareas.



WAHHU se acomoda a cualquier tipo de proyecto; sin importar que sea un proyecto de vivienda de apartamentos, casas, oficinas, consultorios médicos, centros comerciales o bodegas. El director de obra, gerente o residentes podrán tener información acertada de sus proyectos, desde cualquier lugar.
1. Informes gerenciales
2. Interventorías de obra gris y blanca desde el app
3. Programación de entregas
4. Entrega a propietario y gestión de inventario de entrega
5. Gestión de posventas
6. Actas de comité

WAHHU - Software para Proyectos de Construcción se encuentra en la modalidad de Software como Servicio SaaS.
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